Regras para escoller mobles para a oficina do xefe

Send

A tarefa principal no deseño do lugar de traballo dun xestor é crear un interior elegante e cómodo, pero ao mesmo tempo práctico e rigoroso, que lle permita sintonizar a conduta do traballo. O interior debe ser conveniente non só para o propio director, senón tamén para os hóspedes da súa oficina, xa sexan socios comerciais ou subordinados. Para deseñar correctamente a oficina dun xestor, os mobles deberían seleccionarse de acordo coa dirección de estilo xeral, o alcance da empresa, ao tempo que se deben ter en conta os gustos persoais do director.

Tipos

A elección do mobiliario para os executivos debe cumprir as tarefas funcionais que se deben realizar:

recibir e negociar con clientes, socios, invitados;
manter reunións, entrevistas, facer ofertas;
discusión de cuestións empresariais;
realizando actividades de traballo diario que aseguren o funcionamento da organización.

Para cada unha das tarefas descritas, hai un conxunto de mobles que proporciona unha xestión comercial conveniente:

para recibir aos hóspedes e negociar nun ambiente informal, utilízase un canto suave, composto por un sofá con butacas suaves, un sofá de canto ou un xogo de butacas, así como unha mesa de centro, a miúdo constrúese un mini-bar nun pequeno armario;
para manter reunións cos empregados, discutir cuestións comerciais e concluír transaccións comerciais, utilízase un conxunto, composto por unha mesa grande de pé con cadeiras ou cadeiras de oficina, así como un longo anexo informativo á mesa do executivo;
outros mobles para xestores úsanse para a actualidade e a resolución de problemas de traballo: unha mesa de traballo, unha cadeira de xestor, armarios e armarios para gardar papeis, estantes para arquivos, unha caixa forte para gardar valores e cartos en efectivo, mobles para equipos de oficina, un armario para roupa exterior.

A correcta disposición dos mobles na oficina permitirá separar de xeito intelixente as zonas funcionais que realizan diferentes tarefas entre si. Ao mesmo tempo, hai mobles para o xefe de clase económica e mobles de oficina de elite, cuxa elección depende dos gustos, preferencias do director, así como do nivel de prestixio da empresa.

Grupo de gabinetes

Os mobles para despacho poden ser de varias dimensións, dependendo do tamaño da oficina. Unha habitación ampla poderá colocar harmoniosamente un grupo de armarios, composto por varios armarios con portas acristaladas, estantes e estantes para documentos. As portas do armario de cristal axudaranche a atopar facilmente o cartafol que precisas e nos andeis abertos podes colocar premios, outras insignias do xestor e da empresa no seu conxunto. A parte inferior dos armarios adoita ter portas cegas, onde podes gardar documentos que queres ocultar aos ollos dos descoñecidos. Detrás dunha destas portas podes agochar un mini-bar para unha recepción informal de hóspedes.

Se o xestor ten unha pequena oficina, é mellor non desordenalo cun gran número de armarios; son suficientes un ou dous estribos. No mesmo caso, paga a pena abandonar o armario para a roupa exterior en favor dunha percha de chan. As estanterías fan que o espazo sexa moito menos pesado que os grupos de armarios pechados, polo que debes fixalos nun sistema de arquivo de documentos nunha pequena oficina.

Ao elixir bastidores de almacenamento, hai que ter en conta que os andeis abertos non toleran o almacenamento desleitado de carpetas e documentos, o que fai o interior desordenado e incómodo.

Táboa

As mesas do despacho do executivo realizan diferentes funcións: unha delas é un traballador no que se atopa o director, o ordenador, o teléfono e outros accesorios para o negocio, mentres que outras mesas úsanse para reunións (normalmente unha mesa longa, oval ou redonda), para negociacións privadas. (mesa baixa), así como un briefing: unha mesa situada moi preto do xefe, deseñada para discutir cuestións de traballo cos subordinados, así como para entrevistas.

Tamén destaca a mesa da zona de recepción. Os mobles do resto da oficina deben parecerse aos mobles da oficina do executivo, pero nun nivel inferior. Isto xerará a impresión de que o equipo é un organismo único, onde o xefe respecta aos seus subordinados. A área de recepción é o lugar que crea a primeira impresión da organización por primeira vez. Polo tanto, é mellor se aquí hai unha mesa sólida e ergonómica, que lembra os mobles dun xestor cuxa oficina está situada nas proximidades.

Pedestais

As pedras son utilizadas para gardar pequenos material de oficina, documentos, servir como soporte para o teléfono, material de oficina, flores e elementos decorativos. Os máis populares son os caixóns desplegables situados baixo o escritorio do xestor ou doutros empregados. Nunha pequena oficina pódese colocar baixo a mesa, nunha oficina grande pódese colocar en calquera lugar da oficina. Cando se atopa baixo o escritorio do xestor, é conveniente gardar nel obxectos persoais e documentos, xa que o armario ten un caixón e unha porta con pechadura. Nunha pequena oficina pódelle colocar unha caixa forte, escondéndoa de tal xeito aos ollos curiosos para que non chame a atención sobre si mesma. Ademais da caixa forte, tamén podes ocultar aquí o minibar e os accesorios para o té. Os armarios altos e estreitos con estantes abertos complementarán os estantes ou armarios, diluíndo a "parede" dos mobles.

Sofá

Proporcionase un recuncho de mobles tapizados para recibir invitados e negociacións informais. Aquí tamén podes organizar unha pequena reunión cos empregados. Os mobles de recepción executivos tamén poden consistir nun sofá ou butacas suaves para agardar cómodamente a recepción do director. Ademais, un pequeno sofá é simplemente necesario na oficina para que o xefe poida relaxarse e relaxarse durante o descanso das horas de traballo.

Os sofás de oficina poden ser rectos, en ángulo ou formados por mobles modulares que se poden combinar e reordenar como queiras. Un grupo de mobles composto por un sofá, butacas e unha mesa forman unha área funcional separada, que tamén pode designarse como zona de relaxación. Pódese complementar cun armario de TV ou un acuario. A foto seguinte mostra exemplos de como pode organizar unha zona de estar incluso nunha pequena oficina.

Selección de estilo

O estilo dos mobles de oficina depende da dirección xeral do deseño de interiores e tamén é importante se un home é un líder ou unha muller. O estilo do interior depende en gran medida da dirección da organización no seu conxunto. Por exemplo, é probable que os mobles da oficina do xefe dunha organización financeira sexan de estilo clásico ou de alta tecnoloxía. O estilo clásico tamén é típico para un alto executivo: neste caso, úsanse materiais naturais caros, madeira, elementos decorativos tallados, cadeiras e mesas pesadas, armarios con moitos libros. A alta tecnoloxía, ademais da esfera financeira, úsase a miúdo no campo da programación. Se a organización se dedica ao deseño, turismo, publicidade, o mobiliario da oficina principal caracterizarase por características do estilo moderno, a arte pop, a vangarda e incluso un loft.

O ambiente para o xefe dun home e o xefe dunha muller tamén variará.

Os mobles da oficina dunha muller adoitan ser de tons claros, monocromáticos, tranquilos ou con acentos brillantes. Os mobles tapizados na zona do café converteranse nun atributo obrigatorio da oficina feminina. Na maioría das veces, a sede está decorada cun estilo moderno ou clásico. A oficina masculina distínguese por tons de mobiliario monocromáticos, rigor e laconismo.

Fabricación de materiais

Os materiais para facer mobles para o xestor dependen do orzamento para o interior da oficina. Vai desde a clase económica ata a clase de luxo. O mobiliario para a oficina do xefe da clase económica ten características características:

uso de materiais baratos: plástico, melamina, aglomerado, aluminio;
o deseño é sinxelo, sen adornos: as mesas teñen a forma rectangular habitual, os mobles estofados están feitos de coiro artificial, rabaño, téxtiles baratos. Os armarios adoitan ter un caixón, bastidores cun pequeno número de estantes.

Moitas veces non hai un recuncho suave como tal; en vez diso, están instaladas cadeiras de oficina comúns e unha pequena mesa.A diferenza entre os mobles de elite para un xestor está no uso de materiais naturais caros: coiro, madeira preciosa, revestimento de elementos non mobles de metais non férreos, vidro. Tamén hai unha posición intermedia entre estas capas, que consiste no uso de mobles cubertos con chapa, mesas de vidro tintado con detalles cromados, cadeiras de coiro ecolóxico na zona de reunión e coiro xenuíno para o xefe.

Requisitos primarios

Dado que a oficina adoita dividirse en varias áreas de traballo, é importante organizalas correctamente:

o espazo para o líder debe ocupar a maior parte do espazo, polo que debe colocarse no centro ou preto da parede. Debería haber unha mesa grande e enorme cunha cadeira de director. Se o desexa, pode usar unha táboa de transformadores, que se converte nun briefing. Isto é especialmente certo para unha pequena oficina;
preto dunha fiestra ou noutra zona máis iluminada, debería organizar mobles para negociacións: unha mesa longa con cadeiras. A boa luz do día permitiralle centrarse en problemas e concentrar a súa atención o máximo posible;
pódese instalar unha zona de estar ou de recreo a distancia doutras áreas, tal disposición permitirá non distraerse da conversa nin descansar tranquilamente.

Ademais, como organizar mobles para diferentes zonas, hai varios requisitos máis:

as cadeiras da sala de reunións deben ser cómodas, pero non tanto que unha persoa se relaxe completamente, perdendo a concentración;
no escritorio só deberían estar as cousas necesarias para o traballo;
nunha pequena oficina é mellor non ter moitos mobles, armarios altos e unha mesa enorme. É mellor usar armarios extraíbles, unha mesa de transformadores, frontes de cristal para armarios.

O máis importante é que os mobles do despacho do xestor axudan a crear un ambiente de traballo que lle permita resolver problemas importantes, levar a cabo negociacións comerciais, sen agravar a irritabilidade nin o cansazo.

Que hai que buscar ao elixir

Ao elixir mobles de oficina, debes prestar atención a varias cousas importantes que deben contribuír a unha longa vida útil e enfatizar o estado do propietario:

a presenza dun conxunto completo: poucas persoas prestan atención ao que se explica nas instrucións para o conxunto e montaxe de mobles. Especialmente a miúdo, acontece unha insuficiencia cos accesorios, tal molestia pode arruinar a aparencia de mobles caros;
aspecto impresionante e presentable;
uso de materiais de calidade e servizos de montaxe de mobles. Neste caso, é necesario prestar atención á prestación dunha garantía de funcionamento. O provedor e os montadores de mobles deben ser elixidos entre unha empresa de confianza para que a calidade dos mobles estea ao nivel adecuado;
máxima comodidade e comodidade tanto para o xestor como para os visitantes.

O máis importante é lembrar que un negocio exitoso non tolerará unha actitude desdeñosa cara ao arranxo de oficinas, especialmente cando se trata de mobles de oficina e oficina para o xerente.