Recomendacións para escoller mobles na zona de recepción, regras de colocación, consellos dos deseñadores

Send

É desde a área de recepción que o visitante comeza a familiarizarse con calquera oficina. Polo tanto, para crear unha experiencia agradable, é importante crear un ambiente empresarial e harmonioso. Non é o menos importante o mobiliario para a recepción, que non só proporciona un ambiente de traballo, senón que tamén enfatiza o estilo da empresa.

Características:

Ao elixir un ambiente para unha zona de recepción, hai que lembrar que o mobiliario de oficina é necesario para organizar unha área de negocios cómoda e, polo tanto, as súas principais características son un mínimo de decoración e un máximo de funcionalidade.

As principais características inherentes ao mobiliario empresarial:

Ergonomía: dado que os secretarios poden cambiar, é necesario proporcionar unha oportunidade para axustar os mobles a diferentes persoas;
Confort, xa que unha persoa pasa case todo o día no lugar de traballo;
Facilidade ambiental - xa que o contacto constante con materiais perigosos pode prexudicar a saúde;
Durabilidade, porque un alto nivel de operación pode provocar rapidamente danos nos obxectos.

O persoal da oficina e os visitantes usan mobiliario. Por iso, é necesario que o conxunto de mobiliario de oficina permita organizar un lugar cómodo para o traballo da secretaria e unha agradable zona de espera para os visitantes.

Variedades

Hai moitos parámetros e características que se poden empregar para clasificar os mobles. Dependendo das necesidades da empresa, pódense distinguir dous tipos de mobles:

Auriculares ou conxuntos completos que se recomenda instalar en áreas de recepción públicas. Estes produtos créanse nunha forma decorativa e composta a partir de plástico, metal, vidro;
Os mobles de pezas prodúcense en elementos separados e combínanse individualmente. Adecuado para pequenas empresas.

Dependendo das características tecnolóxicas, o mobiliario faise plegable, non plegable, transformable, incorporado e móbil. Os modelos transformables pódense chamar versátiles, xa que poden cambiar rapidamente de forma e funcionalidade. O mobiliario incorporado pídese e instálase durante a fase de renovación da zona de recepción. Os conxuntos móbiles poden cambiar facilmente o lugar de instalación, o que é importante se os empregados queren cambiar a situación dos mobles.

A área de recepción é unha parte importante da oficina e o ambiente que contén non só debe ser elegante, senón tamén cómodo para clientes e persoal. Conxunto estándar de mobiliario:

Mesa de secretaria (recepción);
Zona branda (sofá, butacas ou butacas);
Unha mesa de centro para os visitantes;
Mobles para gardar documentos (bastidores, armarios, armarios);
Armario ou percha para a roupa exterior dos clientes.

Un escritorio para unha secretaria, cuxa foto se pode atopar nos catálogos, debería ter espazo suficiente para acomodar un ordenador e material de oficina. Para a produción de modelos úsanse madeira, aglomerado, vidro, metal, o que determina o seu prezo. Se os detalles do traballo da empresa o permiten, é mellor instalar unha mesa de recepción. A súa forma pode ser diferente: recta, angular, redonda, semicircular. O deseño deste rack é de dous niveis:

Abaixo está o escritorio da secretaria. Unha mesa de 90 cm de ancho permitiralle colocar un ordenador, teléfonos, utensilios de escritura;
O nivel superior está destinado aos visitantes e está fixado a unha altura de 115 cm. É recomendable instalar o rack tanto tempo como para que dúas persoas poidan colocar documentos ou cartafoles con seguridade.

A cadeira de oficina para a secretaria selecciónase con reposabrazos e a capacidade de axustar a altura do asento e o ángulo do respaldo. Ao mercar armarios, recoméndase dar preferencia aos modelos pouco profundos, literalmente o ancho dunha carpeta. Encaixan perfectamente ao longo das paredes, ocupan pouco espazo e permiten clasificar moitos papeis e documentos.

Estante

Zona branda

Mesa de centro

Para documentación

Armario

Normas de aloxamento

As salas de recepción considéranse con razón o distintivo da oficina. O interior, a calidade dos materiais, a correcta disposición dos obxectos determinan o éxito da empresa, a actitude dos propietarios cara aos visitantes e clientes. A área de recepción pódese dividir en dúas zonas: o posto de traballo da secretaria e a área de espera para clientes.

Os mostradores dos secretarios poden ter diferentes formas, tamaños e equipos. Para un traballo cómodo, instaláronse mesas de noite para equipos, papeis, estantes para carpetas xunto á mesa. Dependendo do tamaño da empresa, do tamaño da recepción, os bastidores localízanse principalmente de dous xeitos:

Ao lado da entrada: deste xeito os empregados de oficina (especialmente se o mostrador é longo e implica o traballo simultáneo de varias secretarias) non interfiren cos visitantes doutras habitacións, pero poden observar aos clientes e prestar asistencia rapidamente cando fan consultas;
Fronte ás portas: con este acordo, os recepcionistas ven inmediatamente aos clientes e ofrecen a súa axuda.

A sala de espera adoita estar formada por mobles tapizados ou cadeiras baixas. Dado que os visitantes esperan reunirse coa dirección, o mellor é colocar os sofás para que vexan cando están convidados.

Nos cuartos pequenos basta con poñer unhas cadeiras contra a parede. Nunha gran área de recepción, é recomendable colocar sofás de oficina arredor das mesas para que todos os clientes poidan sentarse e sentirse cómodos traballando con papeis ou intercambiando documentos. Debe instalarse un garda-roupa ou un colgadoiro especial xunto á zona de espera para que os visitantes poidan quitarse a roupa exterior.

Criterios de elección

Ao elixir mobles para a recepción, cómpre avaliar non só o deseño, senón tamén o rendemento dos produtos. Deben ser moi duradeiros e cómodos. É mellor colocar na zona de espera mobles tapizados de formas sinxelas recubertos de coiro. Parece elegante, é barato e durará moito tempo incluso cun gran fluxo de visitantes. O mobiliario de recepción e armario pódese escoller entre aglomerado ou MDF. Estes materiais son moi utilizados na produción de mobles debido ao seu bo rendemento e baixo custo. Ademais, diferentes tipos de revestimentos decorativos permiten elixir unha opción eficaz para calquera interior.

Á hora de escoller mobles, é necesario ter en conta o tipo de actividade da empresa, o interior da sala, a gama de cores do acabado superficial. Ao decorar a zona de recepción, non se recomenda sobrecargar o espazo. No caso dunha gran multitude de persoas, non deben sentirse apretadas no espazo. Os clientes deben ser cómodos e cómodos, deben sentir a atención e o interese da empresa. É neste caso cando a xente quererá contactar de novo coa empresa.